Con el diligenciamiento del presente documento, autorizo de manera expresa, consciente, informada y previa a INTERFLEX DE COLOMBIA S.A.S, Con Nit 900.215.373-0 a capturar, recopilar, tratar, transferir, transmitir y verificar la autenticidad de mis datos personales y datos personales de quienes represento, garantizando en todo momento que soy titular legítimo de la información y que los datos suministrados son veraces. De la misma manera autorizo a INTERFLEX DE COLOMBIA S.A.S, a conservar dichos datos que están o estén bajo su control y a utilizarlos para dar cumplimiento a los derechos y obligaciones de naturaleza comercial, tributaria, contractual o empresarial que se desprenden del giro ordinario de sus negocios en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.  

Igualmente, por medio de este documento autorizo la captura y tratamiento de mis datos personales para dar cumplimiento a las siguientes finalidades: 

• Gestión de proveedores y contratistas. 
• Capacitación y formación  
• Gestión de estadísticas internas
• Prestación de servicios a favor de clientes de la Compañía
• Procedimientos administrativos
• Registro de entrada y salida de documentos.
• Publicaciones 
• Remisión de información a los titulares, relacionada con el objeto de la organización  Campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
• Gestión jurídica y Financiera
• Administración de sistemas de información, gestión de claves, administración de usuarios.
• Desarrollo operativo.
• Envío de comunicaciones 
• Realización de consultorías, auditoría, asesorías y servicios relacionados 
• Control de inventarios
• Gestión administrativa
• Gestión contable, fiscal y administrativa, de cobros y pagos, facturación, gestión fiscal, histórico de relaciones comerciales, económica.
• Requerimiento por organismo de control, autoridad judicial o administrativa
• Entregar referencias comerciales y confirmación de certificados emitidos
• Verificación de datos y referencias
• Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros
• Verificación de riesgos de salud
• Gestión de relaciones comerciales con el exterior
• Información de empleados del proveedor o contratista y pago de prestaciones sociales 
• Verificación de antecedentes disciplinarios, judiciales, policivos  
• Prospección comercial, ofrecimiento de productos y servicios de la Compañía, aliados o terceros 
• Control de cumplimiento de obligaciones a cargo de proveedor o contratista   
• Medidas de control de hurto, otros delitos, conductas no permitidas por la Compañía 
• Programas de promoción y prevención  
• Cumplimiento o incumplimiento de obligaciones financieras  
• Inspección y control de seguridad y protección social 
• Verificar y reportar la información financiera, bancaria o crediticia a bases de datos de riesgo crediticio o de cualquier otra naturaleza 
• Captar, almacenar y verificar referencias comerciales y laborales, información de ubicación y contacto, historial crediticio, bienes y activos propios. 
• Actualizar, eliminar, desactivar, suspender o terminar el tratamiento de datos personales en la medida en que los medios tecnológicos y obligaciones contractuales entre las partes lo permitan.  
• Permitir a la Compañía configurar una base de datos que pueda ser objeto de transferencia o transmisión nacional o internacionalmente a terceros a cualquier título u objeto de otro negocio jurídico. 
• Cualquier otra finalidad contemplada en la política de tratamiento de datos personales de la Compañía 

La presente autorización faculta a la Compañía a transferir y trasmitir estos datos a terceros receptores de los mismos, incluso a nivel internacional sin discriminación entre países. Así mismo con esta autorización permito a la Compañía verificar la veracidad de toda la información aportada.  

En pleno conocimiento de que no estoy obligado a permitir el tratamiento de mis datos sensibles, autorizo de manera voluntaria, expresa, consciente, informada y previa a la Compañía a que, en desarrollo de la relación que con ella sostengo, conozca, capture, almacene, trate y verifique, la autenticidad de mis datos personales sensibles y los datos personales sensibles de quien represento, como son mis datos biométricos (estado de Salud, Imágenes fotográficas, videos y huellas dactilares), mi opinión política, mi raza, mi religión, los datos referentes a mi estado de salud, mi sexualidad, las afiliaciones que tengo a sindicatos y otros similares definidos por la ley, jurisprudencia y decisiones administrativas. Autorizo a la Compañía a transferir y trasmitir estos datos a terceros receptores de los mismos, incluso a nivel internacional sin discriminación entre países. 

Declaro que la Compañía me ha informado de los derechos que me asisten como titular de los datos suministrados, de acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los cuales corresponden a la compañía conocer, actualizar y rectificar los datos personales frente a la Compañía. Solicitar prueba de la autorización otorgada; Ser informado por la Compañía, previa solicitud, del uso que se les ha dado a los datos; iv. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones frente a la presente Ley; v. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión o desactivación del dato cuando no se hayan respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siempre y cuando los medios tecnológicos lo permitan. 

Responsable del tratamiento: INTERFLEX DE COLOMBIA S.A.S Con Nit 900.215373-0 domiciliada en, Carrera 67ª 4g – 45 Barrio La Pradera de la ciudad de   BOGOTA D.C, Bogotá; teléfono: +572617915 celular 3102103638, correo electrónico info@interflexdecolombia.com 

© 2025, Interflex de Colombia  SAS